Avec le générateur de documents Avec la NFG, vous rédigez six documents de pratique en quelques minutes, basés sur les modèles officiels de la NFG : conditions générales, déclaration de confidentialité, accord de traitement, plan de soins, accord de remplacement et contrat de services.

Comment fonctionne le générateur de documents ?

Vous saisissez une seule fois les informations relatives à votre cabinet, votre inscription, vos méthodes de travail et vos tarifs. Le générateur de documents traite automatiquement ces données pour les six documents, vous évitant ainsi de les ressaisir. Les champs vides sont surlignés en jaune, vous permettant de repérer rapidement les informations manquantes.

Que fournit le générateur de documents ?

Le générateur de documents utilise le modèle NFG actuel et tient compte de la législation en vigueur, notamment les directives du WGBO et le RGPD. Vous recevez ainsi des documents conformes aux exigences de votre groupe professionnel, qu'il s'agisse de VPMW, VIG, du registre des ergothérapeutes ou du registre des coachs. Vous pouvez copier, imprimer ou enregistrer les textes au format PDF, puis les adapter à votre pratique.

Vos données restent dans votre navigateur et ne sont pas transmises à la NFG. Si vous revenez plus tard sur le même appareil, vos données seront toujours disponibles. Vous pourrez ainsi utiliser le générateur de documents pour mettre à jour vos documents en cas de changement de vos tarifs ou de vos méthodes de travail.

Faites vérifier vos documents par un juriste.

Les documents produits par le générateur constituent un bon point de départ, mais ne sauraient être considérés comme des conseils juridiques. Veuillez toujours les examiner attentivement et les adapter à votre situation. Consultez également notre politique de confidentialité. Pour connaître le règlement officiel concernant le WGBO, vous pouvez consulter le Gouvernement national.

Quelles sections devez-vous remplir ?

Vous commencez par renseigner les informations relatives à votre activité : nom, titre professionnel, adresse professionnelle et coordonnées. Ensuite, vous indiquez votre inscription, notamment votre ordre professionnel et votre numéro d’inscription, ainsi que, le cas échéant, votre code AGB ou votre numéro d’inscription BIG. Enfin, vous précisez vos modalités de travail : tarif par séance, durée d’une séance, mode de paiement, conditions de paiement, politique d’annulation et durée de conservation des dossiers.

Pourquoi écrire ses propres écrits est parfois difficile

De nombreux thérapeutes indépendants constatent que la rédaction de contrats et de clauses juridiquement corrects est chronophage et source d'erreurs. Des références juridiques obsolètes, une procédure de réclamation oubliée ou une clause de confidentialité incomplète peuvent engendrer des ambiguïtés par la suite, tant pour vous que pour votre client. En utilisant un modèle à jour, vous vous assurez la solidité de vos fondements.

Les six documents en bref

Les conditions générales régissent les accords conclus entre vous et votre client. La déclaration de confidentialité explique comment vous traitez les données personnelles. Le contrat de soins décrit les modalités d'un traitement spécifique. Le plan de soins détaille l'approche et les objectifs de l'accompagnement. Le contrat de remplacement est pertinent si un confrère assure temporairement la continuité de vos activités, et le contrat de services est destiné aux missions ponctuelles en dehors d'un traitement régulier.

Une fois les formulaires remplis, vous pouvez consulter chaque document séparément, copier le texte ou l'imprimer directement et l'enregistrer au format PDF. Vous constituez ainsi rapidement un dossier complet et cohérent pour votre cabinet, que vous pouvez facilement mettre à jour en cas de changement de vos méthodes de travail ou de vos tarifs.